Werkwijze
Bij Preadyz denken we niet alleen dat het anders kan, we doen het ook anders. Wij werken zo veel mogelijk digitaal en streven naar volledige automatisering. Digitaal betekent bij Preadyz niet hetzelfde als onpersoonlijk, integendeel zelfs! Bij ons zijn er altijd korte lijntjes en persoonlijk contact, kijk maar eens naar alle rechtstreekse, mobiele nummers op de pagina Over ons. Als het nodig is werken we een middagje bij jullie op locatie, of een hele week of zelfs de komende maanden. Zo is maatwerk ook echt maatwerk.
We leren elke organisatie en elk bedrijf zo goed mogelijk kennen, zodat we weten hoe het is ingericht en wat voor jullie belangrijk is. Hierdoor kunnen we de bedrijfsvoering verder stroomlijnen en jullie van de beste adviezen voorzien. Dat doen we op de gebieden van financiële en personele administratie en managementinformatie voor onder andere het onderwijs, de cultuur- en de sportsector.
In onderstaand schema kan je zien waarbij we jouw organisatie of bedrijf kunnen ondersteunen. Klik op de onderdelen voor meer uitleg, en onthoud: niks moet, alles mag. Het is en blijft maatwerk! Heb je vragen hierover of wil je graag weten hoe we jouw bedrijfsvoering kunnen verbeteren? Neem dan vandaag nog contact op.
FINANCIEEL
Waar zitten nu de knelpunten, waar zijn jullie bij geholpen? Elke klant is anders en heeft andere wensen en uitdagingen. Samen kijken we wat nodig is en waar de verbeterpunten liggen. We richten de software zo in dat deze perfect aansluit op de specifieke behoeften van jouw organisatie. Van slimme betaalpassen voor medewerkers tot het gehele Purchase to Pay proces (van aanvraag tot betaling), alles is mogelijk.
We begrijpen dat behoeften in de loop van de tijd kunnen veranderen. Daarom is het mogelijk om in een later stadium eenvoudig modules toe te voegen. Met onze software krijg én houd je inzicht, overzicht en controle over alle zakelijke uitgaven in de boekhouding.
Met de juiste software zorgen wij voor een inkoopproces dat voor iedereen eenvoudig, overzichtelijk en duidelijk is. We kunnen het volledig automatiseren, zodat het minder foutgevoelig is.
De contractmanagementsoftware geeft jullie goed inzicht in het beleid voor het inkoopproces. Hiermee heb je meer controle en creëer je direct inzicht en overzicht over alle lopende contracten.
Als de contracten goed inzichtelijk zijn, wordt het ook een fluitje van een cent om inkoopfacturen te verwerken. Wij zorgen voor digitale factuurverwerking die volledig geautomatiseerd is, waardoor het opeens niet meer zo’n tijdrovend en foutgevoelig klusje is als vroeger. Kies voor overzicht en stap over naar onze digitale factuurverwerking in jouw boekhouding.
Declaraties moeten direct en goed worden verwerkt in de boekhouding. Met slimme software zorgen we ervoor dat declareren en rapporteren gemakkelijker wordt. De software is laagdrempelig, gebruiksvriendelijk, overzichtelijk en levert een flinke tijdsbesparing op.
Zakelijke uitgaven van medewerkers brengen vaak een hoop gedoe met zich mee: kosten voorschieten, losse bonnetjes, declaratieformulieren en veel tijd kwijt aan controle en administratie. Ook is dit proces vaak foutgevoelig en onoverzichtelijk. Met kas & pas krijgen jullie hier grip op en worden gemaakte kosten snel verwerkt in de administratie.
Informatie
Formeren, begroten en rapporteren is niet tijdrovend en complex, zolang je de juiste hulpmiddelen hebt. Met de software van Cogix heb je alle nodige modules ter beschikking. Wij zorgen voor de juiste invulling van de software en houden de gegevens actueel.
Wij van Preadyz regelen van a tot z de afhandeling van jullie jaarrekening. Wil je bepaalde zaken zelf in beheer houden? Ook prima! Van het opstellen van het controle dossier tot de contacten met de accountant, wij zorgen voor een vlotte afhandeling in het voorjaar.
Welk moment in het boekjaar het ook is, het is altijd prettig om tussentijds een uitgebreide analyse te ontvangen van de stand van zaken. Preadyz verzorgt dit graag. Uiteraard met daarbij een prognose van de verwachtingen aan het eind van het jaar. Want op zo’n moment is het nog mogelijk om bij te sturen. Die extra kennis is ook mooi meegenomen bij het maken van de begroting van het jaar erop.
HRM
De juiste persoon, op het juiste moment én op de juiste plaats, dat is de kern van goede HRM. Een boeiend en opwindend spel, waar je als HR-professional bedreven in bent en energie van krijgt. Minder spannend: het papierwerk en de administratie. Met onze cloudoplossing wordt het een stuk simpeler en handiger. Door HRM te koppelen aan de begroting en de financiën, zorgen we voor een duidelijk beeld. Met als resultaat: adequaat sturen op op actuele cijfers.
Preadyz gebruikt het handige systeem van Visma | Raet. Door de automatisering en onze flexibiliteit kunnen we goed schakelen en last minute nog een wijziging doorvoeren, om bijvoorbeeld overuren dezelfde maand nog uit te betalen. De administratie kan deels of in het geheel door ons worden opgepakt. Alles is mogelijk!
Bedrijven en instellingen krijgen steeds vaker te maken met juridische vraagstukken, die door toenemende regelgeving steeds complexer worden. Onze juristen adviseren en begeleiden op verschillende rechtsgebieden. Van arbeidsrecht en sociale zekerheid tot huisvesting en governance.
Processen
Bij Preadyz doen we meer dan de boekhouding. We geven graag gevraagd en ongevraagd advies. Dat doen we niet zomaar. We baseren ons graag op betrouwbare informatie zoals van het CBS. Door gebruik te maken van hun gegevens, zorgen we voor informatie die kan worden gebruikt voor de optimalisatie van processen en inzichten in jouw organisatie, klanten en vooruitzichten.
Robotisering voor administratieve processen houdt in, dat een aantal gestandaardiseerde taken door robots kunnen worden overgenomen. Letterlijk voert de robot repeterende taken uit die door een medewerker worden gedaan. De robot heeft wel een strikte instructie nodig.
Preadyz heeft inmiddels een aantal standaard processen die door een robot worden afgehandeld. Onze robot heet Sam. We gaan Sam in de toekomst gebruiken om meer handelingen voor ons uit te laten voeren.
Alle cijfers op één handige plek: dat is Zidat, het eigen plaform van Preadyz. Financiële data, de begroting, HRM en processen, alles is hier te vinden. Je beschikt met Zidat altijd over de juiste informatie om te herijken en te evalueren, zodat je kunt blijven verbeteren. Inzicht en overzicht, daar houden we van bij Preadyz.
